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工廠審核

China field inspections services

中國工廠審核調查服務

什麽是中國工廠審核?

工廠審核是對供應商的工廠進行現場調查,以評估供應商的生產能力、產品質量、管理合規等方面,讓您能夠更清楚地了解中國供應商的業務和政策,並在必要時提供調整策略和糾正措施的信息。

工廠審核比傳統背景檢查更能清楚反映潛在供應商的生產和經營能力,更加有效的揭露供應商是否存在欺騙誤導、降低劣質產品、交貨延誤、供應中斷等業務風險,及時辨認虛假、駁斥謬誤並采取糾正措施。

工廠審核調查包括:

  • 驗證供應商評估資質以確定是否與之合作。
  • 審核供應商了解生產過程以確保業務安全;
  • 監督供應商檢查業務異常以發現潛在風險。

為什麼需要中國工廠調查審核服務?

中國工廠采購從中國進口產品,從海外訪問中國的工廠是一個挑戰。中國工廠審核服務可以讓您如同親臨現場而無需離開辦公室,就可以獲取中國工廠、中國供應商的真實環境和經營狀況,能夠幫助您降低采購風險,提高談判支持。

對中國供應商的工廠審核不僅可用於確定潛在供應商的資格、確保供應商合規,還可用於管理現有供應商關系。

中國工廠審核是徹底的和有效的, 這是僅次於你親臨工廠、車間的最佳選擇。

工廠調查審核是對工廠設施、工作場所和其他條件進行檢查,可以更加全面地了解和評估中國供應商是否確保符合買方要求,通過真實記錄和檢查中國供應商的真實情況,從工廠現場獲取第一手資料,包括核實公司真實地址、工廠現場環境、辦公經營狀況、生產業務規模,驗證供應商公司文件、產品許可證、生產能力、產品質量和其他因素,審查工廠生產、產能、運營等情況,以減少在貿易合作中可能出現的代價高昂的錯誤。

識破謊言
獲取真相

辨識風險
確定誠信

何時應該調查中國工廠?

工廠調查通常是確定潛在供應商資格的最後一步,或在持續供應商的關系中進行業務管理。通常在「公司驗證」過程完成後進行,是一種現場形式的盡職調查,尤其是對新供應商而言。

工廠調查的類型通常有環境調查、社會調查、內部調查、質量調查。工廠調查服務一般有初步調查、定期調查等服務方式。

1. 對於新供應商:

當您考慮新的中國供應商時,盡可能徹底地審查他們至關重要。該供應商也許在公司文件和產品介紹上看起來能夠滿足您的生產、質量和交貨要求,可能能夠提供合理的價格並生產出優質的樣品,但是,在您簽訂合同和付款之前,進行工廠審核,對生產現場和經營地點的環境設施、辦公運營、員工配置等各方面進行調查和驗證,可以發現隱藏和潛在問題,確保他們不會誤導您。

新供應商審核通常在以下方面進行檢查:

■ 識別供應商:
您將了解您的供應商真正是誰,他們是貿易公司還是製造商?直接從製造商采購,可以省去中間商,降低采購成本和業務風險。

■ 背景信息調查:
檢查相關資質和文件,了解供應商的生產能力、工廠設備、業務流程、財務銷售、產品質量、生產安全和工廠所有者的詳細信息。

■ 生產質量評估:
了解供應商的原料采購、產品生產和運營政策,評估供應商是否有足夠的能力滿足您的需求,是否能夠確保及時穩定的交付合格的產品。

■ 采購代理支持:
拜訪您的中國工廠或辦公地點,與供應商的管理團隊面談,了解工廠、產品真實情況,防止欺詐和誤導,有助於做出明智的業務決策。

中國供應商審核

2. 對於持續供應商:

定期或不定期對供應商進行調查,可以確保持續供應商的生產能力能夠滿足您的業務發展,有助於建立長期穩定的關系並實現持續改進。如果已經發生交貨延誤、供應中斷等跡象,主動的供應商調查可以及時發現問題,您將有機會迅速建立緩解措施,在業務發生問題之前將其解決。

持續供應商審核通常在以下方面進行檢查:

■ 業務跟進:
督促供應商按時交付產品,確保產品質量和物流運輸,保障業務順利完成。

■ 談判支持:
協助處理您與中國供應商、中國工廠的采購策略、業務糾紛、交易欺詐等問題。

中國工廠審核

如何調查中國工廠?

工廠調查的步驟:

 

1. 評估領域:
審核團隊通常對工廠的營業執照、註冊文件、企業背景、法律糾紛等文件進行初步審核評估,根據供應商評估的初步審核結果,確定詳細的關鍵領域和後續工廠審核清單,製定具體的供應商現場調查方案。

2. 現場調查:
在現場調查過程中,審核團隊通常從實地參觀工廠開始,審查工廠相關文件,檢查生產設備、製造工藝和質量標準,尋找任何潛在的安全和質量問題。

3. 調查報告:
工廠現場調查完成後,審核團隊將編寫一份工廠現場調查報告,概述他們的發現,現場調查報告將評估發現的任何不合規問題對業務安全的潛在影響。

4. 工廠改進:
工廠將有機會解決現場調查中的任何問題,並做出必要的改進。

5. 後續跟進:
現場調查的後續跟進旨在確保工廠對提出的糾正措施進行了改進實施,確保有效解決了初次現場審核中發現的任何不合規問題

審核中國工廠

調查中國供應商工廠的方法:

 

信息收集
包括政府官方機構的公開數據、互聯網搜索引擎、以及其他廣泛的信息資源渠道;

資料審查
查閱、審查供應商的生產許可證、產品質量檢測報告、財務狀況等相關資料。

■ 觀察和記錄:
參觀工廠生產現場,檢查生產設備和設施,觀察生產環境、員工狀況、產品質量等。

■ 訪談工廠員工:
與供應商的管理人員、生產人員、附件人群等進行訪談,了解更多相關情況。

Benefits of auditing Chinese supplier factories:

調查中國供應商工廠的好處:

賣方驗證
工廠審核調查可以確認是誰在向您銷售和出口產品,中間商將大大增加您的業務風險!

■ 降低成本 :
不良的供應商和賣家會浪費您的金錢和時間,工廠調查審核將使您能夠驗證並選擇最合適的供應商,從避免詐騙和降低產品成本。

■ 省錢省時 :
調查中國工廠,您不必再花費數千美元的航班和數天的時間。

■ 眼見為實:
我們幫助您證實供應商提出的各種說法,並分析潛在供應商的能力。

■ 降低風險:
實地調查可以確認真實,及早發現問題和風險,及時采取相應的措施進行風險的防控。

■ 提高業務安全:
將合作中的欺詐、低質量產品、交貨延誤、供應中斷、交易安全、產品質量等風險降至最低。

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